各二級研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)我校信網(wǎng)中心提供的離校系統(tǒng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)部分已畢業(yè)研究生未進(jìn)入學(xué)校離校系統(tǒng)辦理離校手續(xù)，或者進(jìn)入離校系統(tǒng)辦理了部分離校手續(xù)(離校手續(xù)并沒有辦理完全)，但是相關(guān)二級單位對其發(fā)放了研究生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，并郵寄了研究生人事(學(xué)籍)檔案材料。

為了進(jìn)一步加強和規(guī)范畢業(yè)研究生辦理離校手續(xù)，規(guī)范畢(結(jié))業(yè)研究生畢(結(jié))業(yè)證書、學(xué)位證書的發(fā)放和畢(結(jié))業(yè)、退學(xué)研究生人事(學(xué)籍)檔案的寄發(fā)工作，要求如下：

一、辦理離校手續(xù)的研究生

1.畢業(yè)研究生(含港澳臺研究生、國際研究生、在職攻讀碩士學(xué)位研究生);

2.結(jié)業(yè)研究生(含港澳臺研究生、國際研究生);

3.退學(xué)研究生(含港澳臺研究生、國際研究生)。

二、以上研究生離校必須辦理離校手續(xù)，才能發(fā)放畢(結(jié))業(yè)研究生畢(結(jié))業(yè)證書、學(xué)位證書和辦理退學(xué)證明，以及完成畢(結(jié))業(yè)、退學(xué)研究生人事(學(xué)籍)檔案的寄發(fā)工作。

1.畢業(yè)研究生導(dǎo)師須進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)簽署同意離校意見后，畢業(yè)研究生方可進(jìn)入學(xué)校離校系統(tǒng)辦理離校手續(xù)。

2.結(jié)業(yè)研究生和退學(xué)研究生在走完結(jié)業(yè)和退學(xué)流程后，自動進(jìn)入學(xué)校離校系統(tǒng)辦理離校手續(xù)(原要求走紙質(zhì)流程，研究生院已完善信息化系統(tǒng)，改為走線上流程辦理離校手續(xù))。

3.定向就業(yè)研究生、少數(shù)民族骨干計劃研究生畢業(yè)證書和學(xué)位證書由各二級單位隨研究生本人檔案材料一同寄招生錄取時定向就業(yè)單位。如招生錄取定向就業(yè)單位人事部門出具“同意研究生本人領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)位證書”的公函，可由研究生本人領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

4.請人代領(lǐng)證書者應(yīng)附加委托人委托書和身份證復(fù)印件、代領(lǐng)人的身份證原件及復(fù)印件。

2022年已發(fā)放畢(結(jié))業(yè)證書的研究生但未辦理離校手續(xù)，請相關(guān)二級單位通知畢(結(jié))業(yè)研究生和退學(xué)研究生進(jìn)入離校系統(tǒng)辦理離校手續(xù)。

請二級單位在發(fā)放證書和郵寄研究生人事(學(xué)籍)檔案材料前，認(rèn)真審核研究生離校手續(xù)所有流程是否全部辦理，如以后發(fā)現(xiàn)未辦理離校手續(xù)而完成了后續(xù)工作，將會影響二級單位年終考核。

附件1：研究生辦理數(shù)字化離校系統(tǒng)及畢業(yè)證書發(fā)放流程圖

研究生院

2022年5月23日

附件1：研究生辦理數(shù)字化離校系統(tǒng)及畢業(yè)證書發(fā)放流程圖.docx

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