2021年，對于檔案工作來說是一個具有重要歷史意義的一年，《中華人民共和國檔案法》1月1日起開始實施，同時在慶祝中國共產黨成立100周年的重大歷史時刻，習近平總書記對檔案工作做出了重要批示，檔案館(校史館)全體員工，深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要批示精神，切實增強做好新時代檔案工作的使命感責任感，牢固樹立檔案意識，更好發(fā)揮檔案工作存史資政育人作用，積極推進檔案館(校史館)工作建設。在學校黨委和行政的領導下，認真落實黨史學習教育，聚焦學黨史、悟思想、辦實事、開新局，不斷提升學校檔案工作法制化、科學化、規(guī)范化水平。

一、突出政治導向，堅定以“最高站位”挖掘檔案(校史)的育人功能

堅持新發(fā)展理念，圍繞中心、服務大局、服務師生，在行動中強化擔當，緊密圍繞學?！皟纱鬆靠傂怨ぷ鳌?，推動落實學校各項重點工作任務。抓好黨建工作和大思政工作，挖掘“檔案(校史)”育人職能和路徑，探索構建“檔案館(校史館)=思想庫”的工作格局，充分發(fā)揮檔案(校史)的育人功能。

構建大思政教育平臺。加強校史館實體和網上校史館建設，在校史布展設計過程中，堅持以社會主義核心價值觀為指導，講好交大故事，將校史與思想政治教育融為一體，春風化雨，在校史故事中貫穿著核心價值觀，樹立正確的思想導向;充分運用信息技術，讓校史思政插上科技的翅膀，運用互聯(lián)網技術、移動互聯(lián)、3D技術等，打造技術先進的網上校史館;同時組建一支素質過硬的講解團隊，為廣大師生和校區(qū)提供講解服務。

構建協(xié)同育人機制。協(xié)同學校相關部門建立起課內與課外、校內與校外、線上與線下多維度、全覆蓋的育人體系，使之形成檔案(校史)文化自覺，將學校檔案(校史)文化建設與大學生日常思想政治教育有機結合，加強檔案(校史)研究，展示校史文化，豐富校史場館，彰顯大學精神。

先后與力學學院單位合作開展“我身邊的雙嚴傳統(tǒng)”主題征文比賽(第二期);與宣傳部及各學院合作，拍攝以交大知友為主題的系列短視頻“交大·榜樣說”;與宣傳部合作，積極打造九里校區(qū)群星路文化街區(qū);與團委合作拍攝《當祖國召喚的時候——唐院抗美援朝工程隊》微課，于校內外各級平臺播放等，協(xié)同學校相關部門建立起課內與課外、校內與校外、線上與線下多維度、全覆蓋的育人體系，促進和提升立德樹人實效性。

充分發(fā)揮課堂主渠道作用?！蹲哌M交大歷史文化》、《中國近現代史綱要》、《音頻文件創(chuàng)作》等課程的師生把到校史館參觀學習納入課程計劃，新生入學教育、新教職工入職教育也把參觀校史館列入日程。

積極籌辦黨史教育系列活動。不斷挖掘、梳理綜合檔案中的紅色資源，記錄好、傳承好交大紅色基因，為“黨史”學習貢獻檔案力量，加強文化自信。

我館應邀參加了四川省高校檔案工作協(xié)會舉辦的“檔案見證中國共產黨百年輝煌——檔案紅色故事宣講展示活動”。我們提交并展示了《天地永知忠烈心——紀念革命烈士西南交通大學杰出校友武胡景》、《丹心映日月——聽西南交通大學講述茅以升的故事》兩個紅色故事，受到與會者的一致。

3月25日，中央宣講團走進校史博物館，一場別開生面的黨史學習教育宣講座談會在西南交通大學校史博物館舉行，黨史學習教育中央宣講團成員陳晉與我校青年師生交流黨史學習心得體會。學校黨委書記王順洪，學校師生代表等40余人參加座談。

2021年6月30日，慶祝中國共產黨成立100周年特別展——西南交通大學投身中國革命與交通建設成就網上展揭幕儀式在校史館隆重舉行。

二、突出責任導向，堅持以“最強力量”，高度重視檔案檔案工作

檔案工作是維護學校黨政和學校歷史的真實面貌、保障全校師生利益的重要事業(yè)，總結經驗、認識規(guī)律、延續(xù)歷史都離不開檔案。2021年按照“應收盡收、應歸盡歸”原則，積極協(xié)同全校各單位做好檔案收集、整理工作。

人事檔案室：截止2021.12，人事檔案現庫存檔案73435件(學生：65993，教工：7442)，其中本年度出館數為10606件(學生：10587，教工：19)，進館數為15009件(學生：14946，教工63)，凈增量為4403件。

綜合檔案室：截至2021年12月6日，我館新歸教學、黨群、行政、科研、外事、基建、設備等綜合類檔案共計9124卷約14400余件。

除常規(guī)檔案外，結合學校125周年校慶，加大歷史資料的征集力度，其中最有意義和最有價值的是征集到唐山鐵道學院時期工作證、交通大學貴州分校1944屆畢業(yè)照(掃描件)、羅忠忱書信等。

三、突出服務導向，強化服務意識

主動對標四個“好”、兩個“服務”目標要求，進一步強化服務意識、優(yōu)化服務方式、改進服務手段，更好滿足大家日益增長的檔案工作服務需求，讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。2021年學校檔案利用量大幅增長，重點是學歷審核、學籍成績查詢、科研項目財會賬目審核等學校工作與民生項目，在工作中做到了檔案服務利用零投訴。

充分做好“四個服務”增強檔案(校史)的服務能力。堅持法治思維，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責，切實在增強服務上下功夫。一是服務好學校“兩大牽總工作”;二是服務好年度重點工作;三是服務好重大項目;四是服務好全體校友和師生。據不完全統(tǒng)計：

校史館：截至2021年10月底，已接待參觀團體300多個，9,000余人次，線上展廳點擊量破萬。

人事檔案室：全年先后兩次組織畢業(yè)生檔案集中轉遞工作，確保畢業(yè)生畢業(yè)和就業(yè)工作的順利完成?？傆嬣D遞檔案共計10606件，其中學生檔案10587件，教職工檔案19件;順利完成峨眉校區(qū)2019級和2020級學生共計1847件檔案的移交歸檔工作;完成日常學生檔案的查詢、復印、政審、證明、歸檔等相關工作，配合學院核查學生黨團組織材料等工作，全年檔案查詢利用共計11132人次/卷;配合組織部做好全校中層及以上干部人事檔案審核工作，完成107人初審和復審工作;配合人事處做好副高及以上人員人事檔案審核工作，已完成1252人的初審和復審工作及230人的三審工作。

在完成常規(guī)工作的同時，主動作為，積極服務，深入智慧城市與交通學院、計算機與人工智能學院以及地球科學與環(huán)境工程學院進行學生檔案移交歸檔等相關檔案工作的現場業(yè)務指導和答疑。

綜合檔案室：積極服務廣大師生、校友查閱、借閱檔案資料共計2738卷約1800余人次。重點協(xié)助校內單位材料工程學院、物理學院、紀委、宣傳部等部門查閱歷史檔案，進行院史編寫、歷史沿革事項梳理等工作，不斷提升綜合檔案的貢獻度，積極發(fā)揮檔案育人作用。

四、突出安全導向，確保檔案館(校史)館安全建設

切實做好本館疫情防控工作。專門制定了新冠疫情防控應急預案，實施限流，每日開館前對全館進行消毒等措施，在確保安全的前提下，保障場館的開放運行。

切實做好檔案信息安全。做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網站遷移等項工作，確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉。

切實做好檔案的“八防”工作。嚴格檢查、嚴格執(zhí)行相關管理規(guī)定，做到全年無安全事故發(fā)生。

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